Foodtrucks & matvogner
med behov for strøm og vann.

Bruktsalg, varesalg, håndverk
kun fra festivalens egne solide telt.

Mat, landbruk, dyr, bil,
maskin, varesalg, utstilling, klubb,
lag, promo fra egen stand/kjøretøy.

Kjøreregler for HMAR utstillere

1. Påmelding / betaling
Alle som melder seg på Hmar må forholde seg til åpningstidene og delta alle dagene (fredag-søndag). Ingen kan pakke sammen før stengetid søndag. Standleie betales med kort eller Vipps ved online påmelding.

2. Avbestilling
Bestilt plass kan som utgangspunkt ikke avbestilles uten at punkt 11 er oppfylt.

3. Plassering
Hmar er opptatt av å sikre et bredest mulig vareutvalg og en harmonisk sammensetting av boder/stands og underholdning. Hmar forbeholder seg derfor rett til å avgjøre hvilke firma som kan delta på arrangementet og uavhengig av omsøkt plass, foreta den plassering en finner riktig. Ved tildeling og plassering vil det bli tatt hensyn til størrelse, varetype og andre tekniske faktorer.

4. Tillatelser
Utstiller er selv ansvarlig for å følge norsk lov og inneha de nødvendige tillatelser som kreves for å selge sine produkter.
Dette gjelder også næringsmidler, som mat, smaksprøver osv.

5. Videresalg av tildelt plass
Videresalg av tildelt plass er ikke tillatt. Dersom flere firmaer går sammen om salgsplass, skal dette informeres om ved påmelding.

6. Ankomst/montasje/avreise
Utstillere som er tildelt plass, skal ved ankomst henvende seg til festivalkontoret for utlevering av deltagerbevis og anvisning av plass. Ingen må starte opprigging uten å ha fått anvisning fra arrangør. Bestilt plass som ikke er benyttet innen kl. 12.00 på åpningsdagen kan fritt disponeres av Hmar.

7. Avfall
Utstilleren har selv ansvar for avfall fra og rundt egen stand. Hmar vil belaste utstiller for kostnader ved brudd på dette. Når standen er demontert, skal området være ryddet og fritt for søppel, dekorasjoner og reklameplakater.

8. Oppførsel/folkeskikk
Hmar krever høvisk opptreden av alle selgere/utstillere og deres representanter. Stand skal ikke betjenes av berusede personer. Selgere/utstillere må rette seg etter alle pålegg gitt av Hmar og offentlige myndigheter. Dette kan bl.a. gjelde regulering av lydnivå på lydanlegg på stand osv.

9. Ansvar
Hmar holder vakter under hele arrangementet, men kan ikke stilles ansvarlig for tyveri eller skade på utstillings-og salgsgjenstander, utstyr, kjøretøy eller lignende. Utstiller må selv forsikre sine varer og utstyr.

10. Andre forskrifter
Hmar avholdes med tillatelse fra Hamar kommune. I tillegg gjelder politivedtekter og brannvedtekter for Hamar kommune. Brudd på disse bestemmelsene vil kunne føre til umiddelbar bortvisning fra arrangementet. Slik bortvising gir ingen rett til klage eller refusjon av innbetalt avgift, eller erstatning av tapt fortjeneste.

11. Force majeure
Arrangøren forbeholder seg retten til å avlyse festivalen for forhold som ligger utenfor arrangørens kontroll og som gjør det umulig å gjennomføre arrangementet som forutsatt. Dette gjelder for eksempel ved flom, brann eller epidemier. Ved avlysning i henhold til denne bestemmelse fraskriver arrangøren seg ansvar overfor utstillerne som følge av avlysningen. I slike tilfeller har arrangøren ingen forpliktelser utover å tilbakebetale forskuddsbetalt standleie.